Personvern
Denne personvernerklæringen gjelder for Data Equipment AS ("vi" eller "oss"). Vi har rollen som behandlingsansvarlig med hensyn til behandlingen av personopplysninger beskrevet i denne personvernerklæringen. Vennligst finn vår kontaktinformasjon nedenfor under seksjon 8.
1. Data
Denne personvernerklæringen beskriver vår behandling av personopplysninger knyttet til følgende kategorier av individer:
- Kontaktpersoner og ansatte hos våre kunder.
- Kontaktpersoner og andre privatpersoner som har samtykket til direkte markedskommunikasjon.
- Andre privatpersoner som benytter seg av tjenestene Data Equipment tilbyr.
2. Formål, typer personopplysninger og juridisk grunnlag
Nedenfor har vi listet opp formålene for vår behandling av personopplysninger, hvilke personopplysninger vi behandler, og det juridiske grunnlaget for en slik behandling.
2.1 Direkte markedsføring
Etter aktivt samtykke fra våre kunder vil vi samle inn personopplysninger i forbindelse med distribusjon av vårt nyhetsbrev og annen relevant markedskommunikasjon. Nyhetsbrevet vil inneholde informasjon om våre produkter, tjenester, seminarer, arrangementer og kurs. I denne sammenhengen vil vi behandle følgende personopplysninger:
- Navn/navn på kontakt
- E-post
- Telefonnummer
- Arbeidsgiver
- Tittel
Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med vår distribusjon av nyhetsbrevet er basert på ditt samtykke, se GDPR artikkel 6 nr. 1 (a)
2.2 Behandling av personopplysninger i forbindelse med påmelding til våre seminarer, arrangementer og kurs
For å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser i forbindelse med din påmelding til våre seminarer, arrangementer og kurs, er det nødvendig for oss å behandle noen av dine personopplysninger. I denne sammenhengen vil vi behandle følgende data:
- Navn/navn på kontakt
- E-post
- Telefonnummer
- Arbeidsgiver
- Tittel
Behandlingen av personopplysningene nevnt ovenfor er nødvendig for å delta på seminaret, arrangementet eller kurset. Vi samler ingen personopplysninger som ikke er oppgitt av deg i registreringsskjemaet. Denne behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle vår avtale med deg, se GDPR artikkel 6 nr. 1 (b) og tjener også et legitimt formål, se GDPR artikkel 6 nr. 1 (f).
2.3 Behandling av personopplysninger når vi kommuniserer direkte med deg
Vi vil også behandle personopplysninger om deg i forbindelse med vår daglige kontakt med deg. Dette er for eksempel nødvendig for at vi skal kunne gi deg en tilfredsstillende kundeopplevelse i forhold til våre produkter, tjenester, kurs og arrangement. I denne sammenhengen vil vi behandle følgende personopplysninger:
- Navn/navn på kontakt
- E-post
- Telefonnummer
- Arbeidsgiver
- Tittel
Behandling av personopplysninger i forbindelse med din korrespondanse med oss tjener et legitimt formål, se GDPR artikkel 6 nr. 1 (f).
2.4 Cookies
Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologi for å få innsikt i brukerinteraksjoner på nettstedet vårt. En informasjonskapsel er en fil som lagres i nettleseren din og lar nettstedet gjenkjenne nettleseren hver gang du besøker nettstedet.
Vi bruker følgende kategorier av informasjonskapsler på våre nettsider:
- Viktige informasjonskapsler: Informasjonskapsler som er essensielle for å tilby tjenestene Data Equipment tilbyr til sin kunde.
- Ytelse- og funksjonalitetsinformasjonskapsler (HubSpot): Informasjonskapsler som brukes til å forbedre nettsidens funksjonalitet. Disse informasjonskapslene er ikke avgjørende for å tilby våre tjenester, men brukes for å sikre deg en best mulig brukeropplevelse.
- Analytiske informasjonskapsler (Google Analytics, HubSpot): Informasjonskapsler som brukes til å samle inn og samle informasjon for å hjelpe oss å forstå hvordan nettsidene våre brukes og overvåke effektiviteten til markedsføringskampanjene våre. De hjelper oss også med å skreddersy nettsidene våre til brukernes preferanser.
- Markedsføringsinformasjonskapsler (HubSpot): Informasjonskapsler som brukes til å lage markedsføringsinnhold som er relevant for deg. Denne typen informasjonskapsler sikrer at de samme annonsene ikke dukker opp flere ganger på rad, at annonsene er basert på dine preferanser og at de presenteres riktig.
- Informasjonskapsler for sosiale medier (HubSpot, Facebook, LinkedIn): Informasjonskapsler som sikrer at du kan dele sider og innhold som du finner interessant på våre nettsider gjennom tredjepartsleverandører av sosiale medier og andre nettsteder (LinkedIn, Facebook etc). Disse informasjonskapslene kan også brukes til markedsføringsformål.
Formålet med vår bruk av informasjonskapsler er å få innsikt i brukerinteraksjoner gjennom anonym registrering, statistikk og rapportering.
Når du besøker nettstedet vårt, vil du bli bedt om å enten godta eller avslå vår bruk av informasjonskapsler. Vær oppmerksom på at dersom du ikke godtar vår bruk av informasjonskapsler, kan dette føre til at tjenestene på nettsiden vår ikke fungerer optimalt.
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til bruk av informasjonskapsler. Hvis du ikke ønsker at informasjonskapslene skal lagres, kan du endre innstillingene i nettleseren din. Du kan også slette eksisterende informasjonskapsler. Hvis du velger å slette eller ikke akseptere informasjonskapsler, kan du oppleve redusert funksjonalitet på nettsiden vår.
Bruk av informasjonskapsler er regulert i ekomloven § 2-7b.
3. Partnere som vi deler personopplysninger med
Med mindre du uttrykkelig har samtykket til utlevering av personopplysninger, vil dine personopplysninger kun bli utlevert til tredjeparter dersom det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen av personopplysninger. Vi kan dele personopplysninger med f.eks. våre IT-tjenesteleverandører og vår markedsføringspartner (f.eks. Hubspot), eller med offentlige myndigheter dersom loven krever det.
Vi avslører ikke personopplysninger i andre tilfeller eller andre måter enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre du uttrykkelig har bedt om eller godkjent av deg, eller at utleveringen er lovpålagt.
4. Lagring av personopplysninger
Informasjon lagres i våre CRM-systemer. Personopplysninger oppbevares så lenge som det er nødvendig for å oppnå formålene som er gjengitt i disse personvernvilkårene (med mindre en lengre oppbevaring er påkrevd etter gjeldende lovgivning).
5. Dine rettigheter
Du har rettighetene til alle personopplysninger som gjelder deg. Dine spesifikke rettigheter avhenger av omstendighetene det gjelder.
- Be om tilgang til alle personopplysninger vi behandler om deg;
- Be om at de behandlede personopplysningene slettes eller korrigeres;
- Trekk tilbake samtykket ditt dersom du tidligere har samtykket til behandling av personopplysninger. Brukere som for eksempel ikke ønsker å motta markedsføringsmateriell fra Data Equipment kan melde seg av å motta nyhetsbrev og annen informasjon ved å oppdatere dette på sin brukerprofil;
- Hente dine personopplysninger som du tidligere har sendt til oss og overføre disse til en annen behandlingsansvarlig uten vår innblanding (dataportabilitet); og
- Send klage til tilsynsmyndigheten (i Norge: Datatilsynet).
6. Sikkerhet
Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er av både teknisk og organisatorisk karakter. Vi vurderer jevnlig sikkerheten til alle nøkkelsystemer som brukes til å håndtere personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer å sikre tilstrekkelig informasjonssikkerhet.
Tilgang til personopplysninger er begrenset til personell som trenger tilgang for å utføre sine oppdrag.
7. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan gjøre små justeringer i denne personvernerklæringen. Du kan alltid finne siste versjon på nettsiden vår. Vi vil varsle deg i tilfelle vesentlige endringer.
8. Kontakt oss
Hvis du har spørsmål eller kommentarer til vår personvernerklæring, eller ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på:
Data Equipment AS
P. O. Boks 174 Manglerud
0612 Oslo
Reg. Nei. 933 474 232
Learn more
